Belege ohne Stress.
Die OCR-KI scannt, erkennt und archiviert alle Ausgaben digital und integriert sie in den KMU-Kontenplan.
Ausgaben per Sprache hinzufügen
oder durch Scannen eines Belegs.
Gehen Sie in den Bereich Spesen und klicken Sie auf "Neue Spese". Geben Sie Kategorie (z. B. Transport, Mahlzeiten, Software), Betrag, Datum und Lieferant ein. Oder nutzen Sie das Mikrofon oder die Kamera, um es in Sekundenschnelle über die mobile App zu erledigen.
- Sprachdiktat: Kategorie, Betrag und Lieferant in einem Satz
- OCR: Beleg fotografieren und Daten automatisch extrahieren lassen
- Schweizer MwSt. 8,1% aufgeschlüsselt und automatisch berechnet
Tipp: Erfassen Sie Ausgaben sofort, wenn sie anfallen, damit Sie sie nicht vergessen. Mit der mobilen App geht das in wenigen Sekunden.
Belegdokument immer
griffbereit.
Für jede Ausgabe können Sie einen Beleg, eine Lieferantenrechnung oder ein anderes Dokument anhängen. Nutzen Sie auf der Detailseite die Schaltfläche "Dokument anhängen", um eine PDF- oder Bilddatei hochzuladen. Das Dokument wird für allfällige Steuerprüfungen im System aufbewahrt.
- Direkter mobiler Upload: Dokument fotografieren und anhängen
- Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG — sichere Archivierung
- Anhänge direkt auf der Spesendetailseite einsehen
Tipp: Digitale Belege zu führen ist ein guter Weg, Papier zu vermeiden und alles für die Buchhaltung organisiert zu haben.
Spese
Finden Sie sofort, was Sie suchen.
Leistungsstarke und intuitive Filter.
In der Spesenliste können Sie nach Zeitraum (Woche, Monat, Jahr oder benutzerdefinierte Daten) und nach Kategorie filtern. So sehen Sie schnell, wie viele Ausgaben Sie in einem bestimmten Zeitraum oder für eine Kategorie wie Transport oder Software getätigt haben.
- Schnellfilter: Woche, Monat, Jahr oder benutzerdefinierter Bereich
- Kategoriefilter: Mahlzeiten, Transport, Software, Nebenkosten und mehr
- Echtzeit-Zusammenfassung der gefilterten Beträge in der oberen Leiste
Tipp: Monatsfilter sind nützlich, um die Betriebskosten Monat für Monat zu vergleichen und Trends zu erkennen.
Verstehen Sie, wohin Ihr Geld fliesst
auf einen Blick.
Im Bereich Spesen finden Sie Grafiken und Zusammenfassungen, die die Verteilung der Ausgaben nach Kategorie zeigen. Sehen Sie visuell, welche Posten Ihr Budget am meisten belasten. Die Daten aktualisieren sich automatisch bei neuen Ausgaben.
- Interaktives Donut-Diagramm mit prozentualer Verteilung nach Kategorie
- Fortschrittsbalken zum einfachen Vergleich der Kategorien
- Monatstrend mit Mini-Graph zur Identifizierung von Entwicklungen
Tipp: Nutzen Sie die Kategorieanalyse, um fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie Kosten senken können.
Analisi Spese
Kein Papierkram mehr für Handwerker und Freiberufler
Die Verwaltung von Ausgaben sollte keine separate Arbeit sein. Erledigen Sie es beim Kaffeetrinken oder während Sie im Auto warten.
Handwerker und Techniker (Materialbeschaffung)
Für Baufirmen, Sanitärinstallateure und Elektriker in der Schweiz: Gehen Sie zu Jumbo oder zum Grosshändler, um Material für eine Baustelle zu holen? Stapeln Sie die Belege nicht in Ihrer Tasche. Machen Sie ein Foto davon, bevor Sie das Fahrzeug starten.
Berater, Agenturen und Geschäftsreisen
Für Freelancer, Vertreter und Inhaber von GmbHs: Geschäftsessen, Bahntickets (SBB), Parkgebühren und Software-Abos. Leiten Sie E-Mails weiter oder machen Sie Fotos.
Wie Sie Ihren Workflow in Vosia optimieren
Maximieren Sie Ihre Produktivität in 4 einfachen Schritten.
Konfiguration
Stellen Sie die Grundparameter gemäss Schweizer Vorschriften ein.
Datenverarbeitung
Das System automatisiert wiederkehrende Aufgaben.
Überprüfung
Überprüfen Sie die Ergebnisse über intuitive Dashboards.
Abschluss
Alles wird sicher in der Cloud in der Schweiz gespeichert.
Vosia vs Traditionelle Methoden
Die digitale Revolution für KMU.
| Funktion | Vosia | Traditionelle Methode |
|---|---|---|
| Automatisierung | Vollständig via KI | Manuell |
| Konformität | 100% Schweizer Standards | Benutzerprüfung |
| Integration | Einheitliches Ökosystem | Getrennte Systeme |
| Zugänglichkeit | Cloud & Mobile | Lokal |
Häufig gestellte Fragen
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Schluss mit verblassten Belegen
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