Lieferanten und Einkäufe, unter voller Kontrolle.
Verwalten Sie den gesamten Einkaufszyklus: Von der Lieferanten-Stammdatenpflege bis zur Erfassung der Rechnung per KI-Scanner – alles synchronisiert mit der Buchhaltung.
Alles für die Verwaltung Ihrer Lieferanten
Integrierte Werkzeuge, die Excel-Listen und manuelle Buchhaltung überflüssig machen.
Vollständige Lieferanten-Stammdaten
Erfassen Sie alle Ihre Lieferanten mit Firmenname, MwSt./UID-Nummer, Bankverbindung und Notizen.
Einkaufsbestellungen
Erstellen Sie detaillierte Bestellungen mit Status-Tracking (Entwurf → Gesendet → Abgeschlossen).
Rechnungsscanner (KI)
Die KI extrahiert automatisch Lieferant, Betrag, MwSt. und einzelne Positionen.
Ausgabenverknüpfung
Verknüpfen Sie jede Ausgabe mit einem Lieferanten für volle Kostentransparenz.
Buchhaltungssynchronisation
Jede Bestellung generiert automatisch die entsprechenden Buchungen im Hauptbuch.
Historie & Reporting
Analysieren Sie das Einkaufsvolumen pro Lieferant und exportieren Sie Berichte.
Verwalten Sie Ihre Lieferanten
schnell und detailliert.
Behalten Sie alle Lieferantendaten an einem Ort: Firmenname, UID-Nummer, Bankverbindung und Zahlungsbedingungen. Verknüpfen Sie Dokumente und verfolgen Sie Ihre aktiven Verträge.
- Automatisches Nachschlagen über die Schweizer UID-Nummer
- Voreingestellte Bankverbindung (IBAN) für Zahlungen
- Einkaufshistorie und verknüpfte Rechnungen für jeden Datensatz
Tipp: Nutzen Sie die UID-Suche, um Lieferantendaten in weniger als 2 Sekunden automatisch auszufüllen.
Erstellen Sie professionelle
Bestellungen.
Erstellen Sie detaillierte Bestellungen mit spezifischen Produktzeilen. Verfolgen Sie den Status vom Versand bis zum Erhalt der Ware und laden Sie fertige PDFs herunter.
- Schnellerstellung mit Produktauswahl aus dem Katalog
- Bestellstatus: Entwurf, Gesendet, Erhalten, Abgeschlossen
- Automatische Umwandlung von Bestellungen in verbuchte Ausgaben
Tipp: Wenn Sie die Bestellung direkt aus Vosia versenden, haben Sie immer einen Nachweis über Ihre Anforderungen beim Lieferanten.
Automatisches Lagerupdate
durch getätigte Bestellungen.
Wenn eine Bestellung als Erhalten markiert wird, werden die Produkte automatisch zu Ihrem Bestand hinzugefügt. Keine manuellen Eingaben oder Bestandsfehler mehr.
- Automatische Bestandserhöhung beim Check-in der Bestellung
- Automatische Berechnung des durchschnittlichen Einkaufspreises
- Warnmeldungen, wenn die Beladung die Kapazität überschreitet oder der Preis variiert
Tipp: Die Abstimmung des Bestands mit den Bestellungen ermöglicht es Ihnen, stets eine reale Bilanz Ihres Warenwertes zu haben.
"L'ordine verrà convertito in carico di magazzino. La giacenza degli articoli verrà incrementata automaticamente."
Wie Sie Ihren Workflow in Vosia optimieren
Maximieren Sie Ihre Produktivität in 4 einfachen Schritten.
Konfiguration
Stellen Sie die Grundparameter gemäss Schweizer Vorschriften ein.
Datenverarbeitung
Das System automatisiert wiederkehrende Aufgaben.
Überprüfung
Überprüfen Sie die Ergebnisse über intuitive Dashboards.
Abschluss
Alles wird sicher in der Cloud in der Schweiz gespeichert.
Vosia vs Traditionelle Methoden
Die digitale Revolution für KMU.
| Funktion | Vosia | Traditionelle Methode |
|---|---|---|
| Automatisierung | Vollständig via KI | Manuell |
| Konformität | 100% Schweizer Standards | Benutzerprüfung |
| Integration | Einheitliches Ökosystem | Getrennte Systeme |
| Zugänglichkeit | Cloud & Mobile | Lokal |
Häufig gestellte Fragen
Entdecken Sie, wie Vosia Schweizer Unternehmen hilft.
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Entdecken Sie das Lieferanten-Modul in den wichtigsten Schweizer Städten
Verwalten Sie Ihr Unternehmen von überall mit Vosia Lieferanten. Lokalisierte Lösungen für jeden Kanton.
Verwalten Sie Ihren Einkauf ohne Komplikationen
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Keine Kreditkarte erforderlich • Einrichtungszeit 60 Sekunden