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Rechnungsverwaltung
Erstellen, senden und verwalten Sie Ihre Rechnungen in wenigen Klicks.
1Übersicht
Vosia vereinfacht den gesamten Rechnungsprozess und ermöglicht es Ihnen, professionelle Dokumente gemäß Schweizer Standards zu erstellen.
QR-Rechnung
Automatische Generierung von QR-Rechnungen nach Schweizer ISO 20022 Standards.
Multi-Währung
Rechnen Sie in CHF, EUR, USD oder anderen Währungen mit aktuellen Wechselkursen ab.
PDF Export
Erstellen Sie professionelle PDFs mit Ihrem Logo und Ihrer visuellen Identität.
2Eine Rechnung erstellen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- 1
1. Neue Rechnung
Gehen Sie zu 'Rechnungen' und klicken Sie auf 'Neue Rechnung'.
- 2
2. Kunde auswählen
Wählen Sie einen bestehenden Kunden aus oder erstellen Sie einen neuen.
- 3
3. Positionen hinzufügen
Geben Sie Produkte oder Dienstleistungen mit ihren Mengen und Preisen ein.
- 4
4. Speichern und senden
Speichern Sie den Entwurf, finalisieren Sie das Dokument und senden Sie es direkt per E-Mail.
Tipp
Sie können ein akzeptiertes Angebot mit nur einem Klick direkt in eine Rechnung umwandeln.
3Rechnungsstatus
Rechnung in Vorbereitung, noch nicht gültig.
Rechnung an den Kunden gesendet, wartet auf Zahlung.
Die Zahlungsfrist ist abgelaufen.
Die Zahlung wurde empfangen und verbucht.
4QR-Rechnung Einrichtung
Um Rechnungen mit einem QR-Code zu generieren, müssen Sie zunächst Ihre Bankdaten konfigurieren.
Anforderungen:
- Gültige Schweizer IBAN (oder QR-IBAN) Nummer.
- Vollständige Firmenadresse, die in den Einstellungen registriert ist.
- QR-Referenznummer (bei Verwendung einer QR-IBAN).