Interventionen

Arbeitsberichte

Dokumentieren Sie Ihre technischen oder professionellen Einsätze vollständig. Machen Sie Ihre Arbeitsabläufe für Kunden transparent.

Leitfaden Berichte

Was sind Arbeitsberichte

Der Arbeitsbericht ist das Dokument, in dem ein Einsatz beim Kunden erfasst wird. Er dokumentiert erbrachte Leistungen und Materialien.

Tipp: Wählen Sie ein professionelles Design aus den verfügbaren Vorlagen.

Arbeitsbericht erstellen

Klicken Sie im Dashboard auf 'Neuer Arbeitsbericht'. Das System lädt die Standardeinstellungen des Standorts.

Tipp: Neue Kunden können direkt in diesem Fenster angelegt werden.

Stunden erfassen

Erfassen Sie Ihre Präsenz über das Clock-in-Modul oder aktivieren Sie das Fahrt-Modul.

Tipp: Die Synchronisierung zwischen allen Geräten erfolgt in Echtzeit.

Materialien hinzufügen

Nutzen Sie das '+'-Symbol, um Produkte aus Ihrem Katalog für die automatische Preisberechnung zu laden.

Tipp: Scannen Sie Barcodes einfach mit Ihrer Smartphone-Kamera.

Arbeitsbeschreibung

Beschreiben Sie die erledigten Aufgaben oder nutzen Sie die 'Detail'-Funktion für vordefinierte Texte.

Tipp: Nutzen Sie das Mikrofon-Symbol für die Sprachsteuerung.

Fotos und Dokumente

Fügen Sie Fotos und Dokumente hinzu, um die Qualität Ihrer Arbeit zu belegen.

Tipp: Fotodokumentation ist entscheidend für den Projektnachweis.

GAV-Anhang / Zulagen

Verwalten und berechnen Sie Zuschläge und Kilometerentschädigungen gemäss GAV.

Tipp: Definieren Sie Aufschlagssätze für die automatische Endsummenberechnung.

Kundenunterschrift

Lassen Sie den Kunden direkt auf dem Tablet unterschreiben. Die Unterschrift ist rechtlich bindend.

Tipp: Klicken Sie auf 'Unterschrift speichern' für die revisionssichere Archivierung.

Berichtsstatus

Verwalten Sie Status wie Entwurf, Gesendet, Genehmigt für maximale Transparenz.

Tipp: Lassen Sie sich benachrichtigen, sobald ein Kunde unterschreibt.

Externe Genehmigung

Senden Sie Berichte zur externen Genehmigung durch Mitarbeiter oder Berater.

Tipp: Die mobile Genehmigung beschleunigt administrative Abläufe.

Vom Bericht zur Rechnung

Verwandeln Sie genehmigte Berichte mit einem Klick in Rechnungen. Alle Daten werden übernommen.

Tipp: Nutzen Sie Vorlagen für eine blitzschnelle Rechnungsstellung.

Export und Versand

Laden Sie das PDF herunter oder senden Sie es per E-Mail. Inklusive Logos und Unterschriften.

Tipp: Automatisieren Sie den PDF-Versand direkt nach der Unterzeichnung.

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