Fornitori e acquisti, sotto controllo totale.
Gestisci l'intero ciclo di acquisto: dall'anagrafica fornitore alla registrazione della fattura con scanner AI, tutto sincronizzato con la contabilità.
Tutto ciò che serve per gestire i tuoi fornitori
Strumenti integrati che eliminano i fogli Excel e la contabilità manuale.
Anagrafica Fornitori Completa
Registra tutti i tuoi fornitori con ragione sociale, P.IVA/UID, coordinate bancarie e note.
Ordini di Acquisto
Crea ordini di acquisto con righe dettagliate e stati (bozza → inviato → completato).
Scanner Fattura Fornitore (AI)
L'AI con GPT-4o Vision estrae automaticamente fornitore, importo, IVA e righe.
Collegamento Spese
Ogni spesa può essere collegata a un fornitore. Tieni traccia delle uscite nel tempo.
Sincronizzazione Contabile
Ogni ordine genera automaticamente le scritture contabili nella partita doppia.
Storico e Reporting
Visualizza il volume totale degli acquisti per fornitore ed esporta report.
Gestisci i tuoi fornitori
in modo rapido e dettagliato.
Tieni tutti i dati dei fornitori in un unico posto: ragione sociale, numero UID, coordinate bancarie e termini di pagamento. Collega documenti e tieni traccia dei contratti attivi.
- Lookup automatico via numero UID svizzero
- Coordinate bancarie (IBAN) pre-impostate per i pagamenti
- Storico acquisti e fatture collegate a ogni anagrafica
Suggerimento: Usa il lookup UID per compilare automaticamente i dati del fornitore in meno di 2 secondi.
Crea ordini professionali
per i tuoi acquisti.
Genera ordini di acquisto dettagliati con righe di prodotto specifiche. Traccia lo stato dall'invio al ricevimento della merce e scarica il PDF pronto da inviare.
- Creazione rapida con selezione prodotti dal catalogo
- Stati dell'ordine: Bozza, Inviato, Ricevuto, Completato
- Conversione automatica dell'ordine in spesa registrata
Suggerimento: Inviando l'ordine direttamente da Vosia, avrai sempre la prova di ciò che hai richiesto al tuo fornitore.
Carico magazzino automatico
dagli ordini effettuati.
Quando un ordine di acquisto viene contrassegnato come Ricevuto, i prodotti vengono aggiunti automaticamente al tuo magazzino. Niente più inserimenti manuali o errori di giacenza.
- Incremento stock automatico al check-in dell'ordine
- Calcolo automatico del prezzo medio di acquisto
- Alert automatici se il carico supera la capacità o varia il prezzo
Suggerimento: Tenere il magazzino allineato con gli ordini ti permette di avere sempre un bilancio reale del valore della tua merce.
"L'ordine verrà convertito in carico di magazzino. La giacenza degli articoli verrà incrementata automaticamente."
Come ottimizzare il tuo flusso di lavoro in Vosia
Massimizza la tua produttività in 4 semplici passaggi.
Configurazione
Imposta i parametri base secondo le normative svizzere.
Elaborazione dati
Il sistema automatizza le operazioni ripetitive.
Verifica
Controlla i risultati tramite dashboard intuitive.
Conclusione
Tutto è salvato al sicuro sul cloud in Svizzera.
Vosia vs Metodi Tradizionali
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| Funzionalità | Vosia | Metodo Tradizionale |
|---|---|---|
| Automazione | Completa tramite IA | Manuale |
| Conformità | Standard Svizzeri al 100% | Controllo dell'utente |
| Integrazione | Ecosistema unificato | Sistemi scollegati |
| Accessibilità | Cloud & Mobile | Locale |
Domande Frequenti
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