Interventi

Rapporti di Lavoro

Documenta i tuoi interventi tecnici in modo completo.

Guida ai Rapporti di Lavoro

Cos'è un rapporto di lavoro

Il rapporto di lavoro è il documento cartaceo (o nel nostro caso digitale) in cui viene registrato un intervento presso la sede di un cliente. È essenziale per documentare il lavoro svolto e i materiali utilizzati.

Suggerimento: Scegli il design che preferisci tra i modelli disponibili.

Creare un nuovo rapporto

Dalla dashboard o dalla sezione 'Lavoro', clicca su 'Nuovo Rapporto'. Il sistema precaricherà le impostazioni del sito selezionato.

Suggerimento: Se il cliente non esiste, puoi crearlo direttamente qui.

Inserisci le tue ore

Indica la tua presenza tramite il modulo Clock-in o attiva il modulo Viaggio (Uscita).

Suggerimento: La sincronizzazione tra i dispositivi è istantanea.

Aggiungi materiali e prodotti

Clicca sull'icona '+' per caricare i codici dal tuo catalogo prodotti per il calcolo automatico dei prezzi.

Suggerimento: Scansiona i codici a barre con la fotocamera dello smartphone.

Descrivi il lavoro svolto

Scrivi cosa ha fatto il tecnico durante la giornata. Puoi usare la funzione 'Dettaglio' per compiti precaricati.

Suggerimento: Usa l'icona del microfono per dettare il lavoro svolto.

Allega foto e documenti

Scatta foto e allega file durante la giornata per documentare la qualità del lavoro.

Suggerimento: La documentazione fotografica è vitale per il tracciamento storico.

Appendice CCL / incentivi

Gestisci e calcola le percentuali dei rimborsi chilometrici per i lavori CCL.

Suggerimento: Definisci la percentuale di ricarico per calcolare il totale finale.

Firma del cliente

Mostra il rapporto al cliente sul tablet e fallo firmare. La firma è legalmente vincolante.

Suggerimento: Clicca su 'Salva firma' per archiviare il consenso.

Stati del rapporto

Gestisci gli stati: Bozza, Inviato, Approvato. Questo garantisce trasparenza e conformità.

Suggerimento: Ricevi notifiche quando un cliente firma il rapporto.

Approvazione esterna

Invia il rapporto per approvazione a dipendenti o consulenti prima della fatturazione.

Suggerimento: Accelera il processo approvando da dispositivi mobili.

Dal rapporto alla fattura

Converti i rapporti approvati in fatture con un clic. Tutte le ore e i materiali sono trasferiti.

Suggerimento: Usa i modelli per generare fatture in pochi secondi.

Esportazione e condivisione

Scarica il PDF o invialo via email al cliente. Il PDF include loghi e firme.

Suggerimento: Configura l'invio automatico alla firma.

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